covid - 19后的项目管理:趋势、转型和技术升级

2021年4月8日,星期四- 12:30
AIM Blog - covid - 19后的项目管理:趋势、转型和技术升级

自2019冠状病毒病(COVID-19)出现并占领我们的生活以来,我们正处于18个月的转折点,所以无论我们谈论的是在家工作还是健康和安全协议,讨论我们在大流行期间的职业经历如何不同都是老生常谈了。

谢天谢地,似乎我们不需要谈论它更长的时间。在澳大利亚的自然隔离和疫苗的行驶卷展栏之间,看起来我们的国家在角落里成为后科迪德。

相反,我们想讨论的是在后冠状病毒环境下的工作将会是什么样子:我们会保持项目管理风格的变化吗?虚拟通信技术的大规模集成如何影响专业方法?在这个范围内还会出现什么其他趋势?

让我们从最明显、最著名的趋势开始。

  1. 虚拟和远程工作已经存在(所以我们需要优化它)
    如果你在2019年在办公室工作,几乎可以肯定的是,2020年的大部分时间你都是在家工作。你仍然有可能远程工作一周至少有一到两天,因为83%的雇主认为远程工作是成功的。简单地说,远程工作对组织来说是有价值的。188bet注册网址

    既然员工希望灵活的工作安排,而雇主也从中受益,我们可以肯定远程工作不会消失。有了这些知识,问题就变成了:在这种情况下,我们如何才能最好地取得成功?

    远程工作的核心困难围绕着沟通和协作,确保项目团队的所有成员都知道整个计划和他们的同事正在做什么。他们必须意识到他们工作的背景,换句话说,并且有能力共同构建和阐述项目。

    实现这一点的一个简单方法是利用集中的虚拟工作空间来计划和分配任务,共享可以数字化的工作资产,并形成一个通信中心。这类产品有很多(例如Asana和Basecamp),它们并不新鲜,但随着它们的相关性上升,预计将在该领域出现一场新的军备竞赛。

  2. 项目领导者的情绪智力价值增长
    我们已经知道高情商对于项目领导者来说很重要,因为一般来说,情商被证明是最有价值的领导技能但远程工作的增加使其价值极高。

    考虑综合软技能的要素(例如,积极倾听、调停和解决冲突、利用影响力分享战略并说服他人相信其优点的能力)。所有这些都与强大的情商紧密联系在一起,拥有这些技能显然是一个好领导的标志,但将它们放在项目团队中物理上互不相连的同事的环境中考虑。

    意见的差异将出现,这在任何群体中都是不可避免的,项目负责人的责任是公平的权衡和调解这些差异。你不能在一个房间里坐在一起;虽然通过缩放的虚拟会议将提供可比的经验,但缺乏即时性使得判断像肢体语言这样的东西,因此拥有高情绪智力对于歧视专业和个人分歧是必不可少的。

    此外,当孤立地工作时,你很容易迷失大局或失去你的动机。一个能够与团队产生共鸣并与之沟通的领导者将能够提高团队的积极性,防止错误的沟通破坏重要的项目步骤。

  3. 人工智能和自动化应该受到欢迎
    在项目管理方面,另一个需要关注的重大技术进步是人工智能。许多组织已经采用了人工智能,将需要人工完成的日常任务自动化。当项目团队成员在家或虚拟地点工作时,这就增加了价值,而基本的日常任务更有可能被忘记或因为更紧迫的问题而半途而废。

    项目经理能够自动完成各种复杂的任务,包括日程安排和数据可视化,后者对于做出更好的决策非常有用。通过人工智能推动项目管理,你可以减少花费在行政工作上的总时间,可以更好地收集、跟踪和报告数据,并将人为错误最小化。

    综上所述,AI技术将让你能够更好地执行项目,更有效地使用数据,并在相同的时间框架内实现比之前更多的目标。

  4. 混合项目管理方法是未来的趋势
    我们之前说过敏捷项目管理以及这种方法在混乱时期的价值麦肯锡(McKinsey)的研究表明,有这种想法的不仅仅是我们如今,大约70%的组织都在部署敏捷实践。在项目管理中,这是一种强大的过程或思维模式,但在这个领域没有什么是一刀切的,因此许多人转向混合项目管理方法。

对于那些已经在使用敏捷的人来说,你很可能已经遇到或积极参与了关于敏捷的讨论“Scrum和看板”在这种情况下,混合使用各种方法的想法就很明显了。但如果你不是,这里有一个简单的纲要:作为一个整体,每个项目都是独特的,每个项目的各个阶段都有自己的理想需求,从事项目的人有不同的工作方法和策略。因此,适合一个项目的东西可能会对另一个项目产生负面影响。通过采用一种混合的视角,结合来自多种项目管理方法的元素,当你面对未知和项目中不容置疑的元素(例如截止日期)时,你能够变得敏捷和适应。

这又和远程工作有关。使用瀑布的刚性和特殊性将有助于高层次的、长期的规划,同时允许个人成员灵活和自我组织,将确保工作的持续完成。


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